Privacyverklaring

Privacy

• Het centrum verwerkt alle persoonsgegevens conform de privacywetgeving. Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van jou en de andere cursisten enkel delen met collega’s van dezelfde opleiding, het multidisciplinair team en de directeur of zijn afgevaardigde. Er zijn geen beeld- of geluidsopnames toegelaten in het centrum of op externe activiteiten van het centrum zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten.
• Qrios respecteert en beschermt de persoonlijke levenssfeer van zijn cursisten en bezoekers. Het centrum zal de persoonsgegevens van de gebruikers niet aan derden verkopen of bezorgen zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene. De betrokkene heeft het recht om kennis te nemen van zijn persoonsgegevens en is gerechtigd alle onjuiste persoonsgegevens die op hem betrekking hebben kosteloos te doen verbeteren.

Privacyverklaring

Het CVO is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden.  Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden:

• persoonsgegevens;
• het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf; als bewijs van Belgische nationaliteit volstaat het rijksregisternummer.
  • Als bewijs van wettig verblijf worden aanvaard:
    • een identiteitsbewijs van een EU-lidstaat;
    • een geldig nationaal paspoort (indien nodig inclusief geldig visum);
    • elektronische vreemdelingenkaart;
    • attest van Immatriculatie, model A.
• het inschrijvingsformulier;
  • Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt door jou gedateerd en ondertekend, alsook door een door het CVO gemachtigd personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs.
• de betalingsbewijzen;
• de individuele steekkaart;
  • De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproef of vrijstelling(en). Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden.
• overeenkomsten duaal leren
• aanwezigheden;
  • In de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezighden.
• attesten voor vrijstelling betaling inschrijvingsgeld;
• eerder behaalde studiebewijzen;
• documenten EVC en EVK;
• ervaringsbewijzen; 
• verslag van de directeur van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…).

Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen.

Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet. Met vragen hierover kan je terecht bij de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens via privacy@qrios.be.